Статьи

Зона Welcome

24 октября 2015, Строжук Виктория

Welcome зона – это зона приветствия гостей.

Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…)

И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника. 

 

 

Оформление Зона отдыха Мастер-классы для гостей Welcome bag
Программа дня Создание комфорта Артисты Подарки всем гостям
Фуршет Фоторазвлечения Шаржист Дети
Музыка Игры на природе Книга пожеланий Другие развлечения

 

Оформление Welcome зоны

Какие могут быть акценты в оформлении зоны приветствия гостей:

  • Табличка с направлением
  • Доска со словами приветствия
  • Вход в ресторан
  • Зона для фотографирования
  • Стол с подарками для гостей
  • Стол с рассадочными карточками
  • Карта рассадки
  • Коктейльные столики
  • Зона отдыха

Программа дня

В самом начале мероприятия вы можете всем гостям раздать программу дня. Там стоит написать не только подробную информацию о торжестве, но также и поблагодарить гостей, добавить факты вашей истории любви.

Еще, как идея, разместить программу дня можно в свадебной газете.

Свадебный фуршет

Обычно все гости приходят на свадьбу голодные и будут не против сразу же перекусить. Так что необходимо устроить фуршет с легкими закусками и аперитивом.

Сейчас в моде устраивать необычные фуршеты. И если вы хотите удивить ваших гостей, то можете заказать выездной бар или fun-кейтеринг.

 

Варианты фан кейтеринга

Напитки: чай, кофе, горячий шоколад, глинтвейн, лимонады, свежевыжатыми соки, смузи, алкогольные напитки, пирамида из шампанского

Десертный стол: сandy bar, йогурты, орео, печенье с молоком, пирамида макарунов, турецкие сладости, яблоки в карамели, шоколадный фонтан

Выпечка: панкейки, вафли, пироги, пицца, пончики

А также: фрукты, ягоды, овощи, мороженное, сладкая вата, попкорн, горячая кукуруза, картошка, сэндвичи, суши, хот доги, начосы, хлеб, сыр, маринованные продукты, море продукты

Музыка

Настроение создает и музыкальное сопровождение. В идеале, конечно, в живом исполнении: джаз бенд, скрипка, виолончель, пианино, арфа, саксофон...  

Более бюджетный вариант - это музыка от диджея. Самое главное, чтобы не было тишины.

Зона отдыха

Очень здорово, когда на свадьбе есть зона lounge, где гости могут посидеть и пообщаться. К тому же, сюда можно поставить кальян и пригласить торседора, крутильщика сигар.

Создание комфорта

Если мероприятие на природе, то надо позаботиться о комфорте гостей, ведь погода - подруга непредсказуемая... А дождь, холод, жара... могут напрочь испортить праздник.

Если жара, могут прийти на помощь: солнечные очки, шляпы, зонты, веера.

Если холод - специальные устройства для обогрева (тепловые пушки, грибы), пледы, шали, перчатки.

Если же дождь, то спасет обстановку шатер и зонты.

Если свадьба около бассейна, то можно для гостей приготовить именные полотенца.

Фотосессия гостей на свадьбе

Инстапринтер - позволяет печатать фотографии из инстаграма прямо на мероприятии. Вы придумываете уникальный хэштег, делаете снимок, выкладываете фото в инстаграм с хэштегом и уже через 7 секунд вы получите брэндированную фотографию в распечатанном виде. Это отличный вариант, если у многих из ваших гостей есть профиль в данной социальной сети. Заказать инстапринтер

Фотобудка - это кабина со шторкой. Плюс фотобудки в том, что люди в ней ведут себя более естественно, они не позируют фотографу. Также можно сделать десятки и сотни кадров, а потом выбрать то, что понравится. Есть фотобудки, которые также снимают и видео. Гости могут записывать поздравления для молодоженов и он-лайн через программу отправлять фото-видео в социальные сети.

Фотостойка - будет прекрасной заменой фотобудке, в том случае, если банкетный зал не позволяет вместить в себя большую конструкцию. Неотъемлемым плюсом фотостойки считается то, что в кадр может поместиться гораздо больше гостей, что позволит сделать оригинальные компанейские снимки. Единственное, стоит заранее задуматься на счёт фона. Фоном может служить любая композиция в интерьере, либо как вариант, установите пресс волл или фотозону.

Пресс волл - это фотобанер, натянутый на металлическую конструкцию. 

Фотозона - стилизованное и специально декорированное пространство, которое служит фоном для фотографирования молодоженов и гостей. Чтобы выбрать декор для фотозоны, отталкивайтесь от стиля и цветовой палитры вашей свадьбы. Обычно в фотозоне присутствует основной фон и дополнительные элементы. Сейчас актуальны несколько направлений в оформлении. Декор из бумаги (различные цветы и фигуры), кресла, диваны, красивые качели, грифельные доски с нанесенными мелом орнаментами и надписями, текстильные или бумажные гирлянды, ленты из различных материалов и, конечно, цветочный декор.

Тантамареска - представляет собой стенд (каркас), на котором закреплено полотно с изображениями и отверстиями для лиц (рук, ног) фотографирующихся. 

Полароид - это отличная возможность снять ваши самые первые свадебные фотографии и увидеть их в тот же день. Хорошая идея - в специально отведенном месте оставить фотоаппарат вместе с книгой для пожеланий. Гости должны будут сделать снимок, вставить его в альбом и написать пару строк. Оригинально и запомнится вам на всю жизнь. 

Одноразовые фотоаппараты - свадьба глазами гостей. Согласитесь, весело будет рассматривать все снимки, которые выполнены вашими мамами, бабушками и друзьями. Случается, что самые интересные кадры попадаются в объективы непрофессионалов. 

Флипбук - гости снимаются в видеороликах, а из видеороликов делаются флипбуки, которые можно пролистать как мультфильм!

Более подробно с этими вариантами вы сможете в нашей статье "Фоторазвлечения для гостей"

Игры на природе

Если ваша свадьба летом и вы планируете празднование в шатре, или рядом с рестораном есть хорошая территория, то вы смело можете устроить зоны игр для гостей. Они помогут гостям сблизиться, познакомиться ближе и создадут веселую и непринужденную атмосферу.

Варианты развлечений на открытом воздухе

Игра скрабл с большими табличками, твистер, крестики нолики, шахматы и шашки, боулинг, декорированные качели, бросание подков, стрельба из лука, настольный теннис, бадминтон, бросание колец, домино, дженга, стрельба по шарикам, мини-гольф, крикет или крокет.

Мастер-классы для гостей

Если вы хотите удивить и развлечь гостей во время Welcome, можете заказать мастер-классы. Их существует огромное количество на разный вкус, бюджет и тематику. 
Например, плетение венков подойдет для свадьбы в стиле "Бохо", роспись новогодних игрушек, имбирных пряников для зимней свадьбы, выжигание на дереве для тематики "Рустик".

Артисты на Welcome зону

Фокусник - иллюзионист, переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.

Мим - это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству. 

Живые статуи - это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.  

Ходулисты - это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.

Гадалка - предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.

Девушки - хостес - в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбы\вопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит "программы" – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.

Швейцар - он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.

Чистильщик обуви - профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.

Леди-фуршет - живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес - встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток - предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски. 

Аниматоры - если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.

Фрики - это артисты в необычных костюмах.

Роботы - супергерои из современных фильмов

 

Шаржист

Заказать шаржиста можно на один час, пока гости собираются, а можно и на целый вечер. Необходимо учесть, что на создание 1-го шаржа уходит около 15 минут. И если человек будет работать всего час, то он сможет нарисовать 4 картины. Иногда по этой причине берут двух шаржистов. 

Шарж - отличный подарок гостям от жениха и невесты. 

Также можно заказать художника, который будет рисовать силуэты гостей.

Книга пожеланий

Книга пожеланий давно стала обязательным атрибутом на свадьбе. Это живые воспоминания о прошедшем празднике. Сейчас существует множество видов таких альбомов, и не всегда обязательно использовать именно форму книги. О том, чем можно заменить книгу для пожеланий, вы можете подробнее прочитать в статье  "Более 30 способов заменить книгу пожеланий" 

Welcome bag

Welcome bag - в дословном переводе обозначает сумка "Добро пожаловать".  Вручается всем гостям, которые приехали из других городов и стран. Эта традиция очень популярна на Западе. Сумка включает в себя различные полезные мелочи, которые помогут приезжим гостям почувствовать себя как дома.

Что же может лежать в такой сумке? Вода, закуски, алкогольные напитки, местная карта, книга с достопримечательностями, зонтик, плед, солнечные очки и т.д.

Будьте уверены, гостям будет очень приятно получить такие подарки.

Подарки всем гостям

Так же в зоне Welcome вы можете установить стол, на котором будут лежать комплименты для каждого гостя - бонбоньерки.  

Какие существуют варианты вы можете узнать из статьи про свадебные бонбоньерки.

Дети

Если на свадьбе есть дети, то желательно заранее продумать их досуг, чтобы они были чем-то заняты и не мешали вам и родителям. Ведь все пришли отдохнуть.

В идеале, отвести им специальную зону, комнату с няней или аниматором.

Варианты развлечений, конечно, зависят от возраста. Можно подарить каждому коробочку с детскими развлечениями (раскраски, карандаши, наклейки, мыльные пузыри, конфетки и т.п.) Включить детский мультфильм, установить палатку-домик.

Другие развлечения

Существует еще очень много игр и интересных развлечений, о которых вы можете узнать в статье "Интерактивы на Welcome"